Правила участия

Актуальная редакция: 20.06.2025*

ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ

1. Организатор мероприятия, Участник, Мероприятие

1.1. Организатор мероприятия — это компании My Expo, SIA или MAINSO MARKETING 1, SIA, CRAFT MARKET, SIA (в зависимости от формата, тематики и места проведения рынка/ясмарки), далее — «Организатор мероприятия». Организатор проводит pop‑up ярмарки на открытом воздухе или в помещении и имеет право использовать патент «My Expo»,  «Svētku tirgus» un «Muges Latvijoje»  и условия ярмарки.**
1.2. Участник мероприятия — это физическое или юридическое лицо, далее — «Участник мероприятия», являющееся хозяйствующим субъектом, зарегистрированным в Государственной службе доходов, или частное лицо, соответствующее ст. 9 Закона «О подоходном налоге физических лиц», прошедшее регистрацию на сайте myexpo.lv и полностью оплатившее своё место на ярмарке в сроки, указанные в счёте.
1.3. Мероприятие — это ярмарка/мероприятие, организованное Организатором мероприятия.

2. Регистрация для участия

2.1. Регистрация участника проводится на сайте Организатора www.myexpo.lv или путём отправки заявки на e‑mail info@myexpo.lv с заполнением всех обязательных полей анкеты.
2.2. Получив заявку, Организатор направляет Участнику подтверждение и счёт‑предварительный счёт на оплату.

3. Порядок оплаты

3.1. Участник обязан оплатить сумму, указанную в предварительном счёте, в срок, установленный в счёте. Если оплата не поступит в срок, Организатор вправе отменить регистрацию и место участника без уведомления.
3.2. Оригинал счёта Участник может получить в день проведения мероприятия. Если требуется оригинал, об этом необходимо сообщить Организатору не менее чем за 5 дней до мероприятия.
3.3. В случае, если участник оплатил, но не явился, Организатор не возвращает деньги.
3.4. С 1 апреля 2025 года за каждый выставленный счёт Организатор взимает €1,00 (один евро и 00 центов), оплачиваемый вместе с общей суммой участия.

4. Место под стенд, его площадь, тарифы и правила

4.1. Размер и цена стандартного места (3 × 3 м) указаны на сайте myexpo.lv в разделе каждого мероприятия «Pieteikties» → «Sīkāka informācija».
4.2. Стандартное место для одного Участника — 3 × 3 метра.
4.2.1. Если требуется больше места, нужно указать это в разделе «Komentāri» заявки. Цена определяется индивидуально.
4.2.2. Если нужно меньше места, Участник сообщает об этом в заявке, но оплате подлежит стандартная цена за 3 × 3 м.
4.3. В день мероприятия Участник обязан разместить на видном месте регистрационное свидетельство (самозанятые должны иметь при себе удостоверение личности) и обязательно указать цены в евро (для группы товаров – диапазон цен).
4.4. Участник должен обустроить своё место строго в месте и в объёме, указанных в регистрации и оплаченных.
4.5. Установка и декорация стенда выполняется самим Участником. Работы не должны мешать другим. Монтаж разрешён в радиусе 1 м от границ своего места. Ответственность за чистоту и порядок после монтажа/демонтажа лежит на Участнике. При нарушении Организатор вправе наложить штраф (см. пункт 8).
4.6. Стенд должен быть полностью готов за 15 минут до начала. В случае опоздания — штраф (см. пункт 8).
4.7. В ходе мероприятия Участник обязан находиться у своего стенда.

5. Реклама на мероприятии

5.1. Нельзя размещать нерегламентированную внешнюю рекламу без согласования с Организатором и Рижской строительной инспекцией.
5.2. Участник вправе рекламировать на стенде товары, указанные в заявке, в соответствии с законодательством Латвии.

6. Запрещено

6.1. Нельзя продавать мясные и рыбные продукты без холодильных витрин; товары с резким запахом; политическую продукцию; товары с дискриминационными надписями/изображениями; не соответствующую тематике мероприятия; религиозную или обнажённую продукцию.
6.2. Запрещено раздавать рекламные буклеты по территории без согласия Организатора.
6.3. Запрещено использовать громкую музыку, мешающую порядку или другим участникам. Организатор вправе потребовать сделать тише. При игнорировании — штраф (см. пункт 8).
6.4. Участнику запрещено употреблять алкогольные напитки на территории. При нарушении Организатор вправе прекратить участие и наложить штраф (см. пункт 8).
6.5. Нельзя ночевать на территории, если мероприятие длится более одного дня.
6.6. Продавать можно только указанные в заявке товары.
6.7. Нельзя демонтировать стенд до окончания рабочего времени, если не наступили форс-мажорные обстоятельства (плохая погода, угроза здоровью и пр.). При нарушении — штраф в сумме стоимости места, с оплатой 100 %.

7. Противопожарная безопасность

7.1. Потребность в электричестве необходимо указать в заявке или написать по e‑mail не позднее чем за 5 дней до мероприятия.
7.2. Запрещается подключаться к розеткам без разрешения Организатора.
7.3. Участник отвечает за пожарную безопасность своего стенда согласно законодательству Латвии.
7.4. На территории запрещается:

• оставлять включённое электрооборудование без присмотра;
• использовать неисправные плавкие вставки;
• эксплуатировать повреждённое оборудование;
• применять провода без надлежащей изоляции;
• использовать огнегорючие и быстро плавящиеся вещества;
• размещать легко воспламеняющиеся материалы ближе 0,5 м от освещения;
• использовать повреждённое оборудование, вызывающее искрение или перегрев.

8. Санкции

8.1. Участник и/или привлечённые им лица обязаны компенсировать Организатору и третьим лицам ущерб, причинённый в день мероприятия. Объём определяется совместно.
8.1.1. Несвоевременная установка стенда — штраф €50 с НДС.
8.1.2. Употребление алкоголя — €250 с НДС и запрет на участие в будущих мероприятиях myexpo.lv.
8.1.3. Несоблюдение чистоты — штраф €50 с НДС.
8.1.4. Нарушение порядка (агрессия, оскорбления) — Организатор обращается в полицию и запрещает дальнейшее участие.

9. Правила аннуляции

9.1. Аннулирование возможно только в письменной форме. Если в течение 2 дней нет ответа по e‑mail, звоните по телефону +371 26887800.
9.2. Участник может аннулировать участие без штрафа за 21 день до мероприятия, отправив запрос на info@myexpo.lv.
9.3. За 14–20 дней до мероприятия аннуляция допускается, но с удержанием 50% от суммы.
9.4. За 13 и менее дней — удержание 100% от суммы.
9.5. Если регистрация объявлена за 20 дней или менее до мероприятия, аннуляция невозможна; при аннулировании удерживается 100%.
9.6. Аннулирование оформляется письменно, подтверждение направляется на e‑mail Участника.
9.7. В случае личных обстоятельств (болезнь, похороны и т.п.) Аннулировать можно без штрафа в любое время.

10. Охрана и страхование

10.1. Участник несёт ответственность за сохранность собственного стенда и имущества.
10.2. Организатор не несёт ответственности за ценные вещи участника. Участник может нанять охрану по договору.
10.3. Организатор не страхует товары участника, участник может самостоятельно оформить страхование.

11. Общие правила

11.1. Претензии по качеству или цене товаров решаются непосредственно между участником и покупателем.
11.2. Организатор не отвечает за претензии третьих лиц, связанные с товарными знаками, патентами, авторскими правами и аналогичным.
11.3. Претензии по организации подаются письменно в день мероприятия. После мероприятия не принимаются.

12. Форс-мажор

12.1. В случае форс-мажора (стихийные бедствия, эпидемии, запреты властей и др.) Организатор вправе:

• изменять место и дату;
• менять место стенда;
• не возвращать участнику оплату, если мероприятие перенесено и участник отказался от участия;
• не возвращать оплату за специальные предложения;
• вернуть оплату, если место занято аналогичным участником, согласованным Организатором.

13. Заключительные положения

13.1. Отправляя заявку, участник подтверждает, что прочитал, понял и согласен с правилами и обязуется их соблюдать.
13.2. В случае нарушения порядка участник несёт ответственность согласно законодательству Латвийской Республики.
13.3. Споры решаются по соглашению сторон.
13.4. В случае отсутствия соглашения, споры рассматриваются в Арбитражном суде Латвийской Республики.

*Подлинной версией является только та, которая составлена на латышском языке.

**За организацию проведения рынка со стороны My Expo, SIA, MAINSON MARKETING 1, SIA или CRAFT MARKET, SIA (далее — Компании) ответственным лицом является Майра Админе.

Члены правлений всех указанных Компаний своими подписями подтвердили, что Компании являются взаимосвязанными юридическими лицами и что каждая из Компаний имеет равные юридические права использовать находящиеся в распоряжении Компаний отзывы и рекомендации при участии в конкурсах и аукционах, организуемых муниципальными, государственными и частными организаторами, на организацию ярмарок в рамках временной уличной торговли и/или организацию торговли во время мероприятий.